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河北啟達(dá)人力資源服務(wù)有限公司

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淺議國(guó)內(nèi)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包

政府采購(gòu)、公交班車、辦公樓宇設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修、車輛服務(wù)等方面要為機(jī)關(guān)提供有力地保障,必須依靠社會(huì)分工,借助社會(huì)力量,由多家專門機(jī)構(gòu)幫助完成。西方發(fā)達(dá)國(guó)家在政府供應(yīng)服務(wù)上基本是一律外包服務(wù),專業(yè)化、市場(chǎng)化程度非常高。如美國(guó)聯(lián)邦政府所需服務(wù)大部分都是由聯(lián)邦總務(wù)署通過(guò)市場(chǎng)外包方法取得商品化的服務(wù),少部分自給的服務(wù)通過(guò)有償方式由后勤部門提供。加拿大聯(lián)邦政府每年從私人企業(yè)那里外包的服務(wù)和購(gòu)買的商品有17000個(gè)不同種類。澳大利亞聯(lián)邦政府為減輕聯(lián)邦后勤服務(wù)部所屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的投資風(fēng)險(xiǎn)并為建立公平的價(jià)格機(jī)制,減少用人用工壓力,1997年將服務(wù)管理部車隊(duì)、資產(chǎn)服務(wù)部、管理服務(wù)環(huán)保中心、配售中心、服務(wù)管理部國(guó)內(nèi)服務(wù)部、聯(lián)邦政府工程服務(wù)部等6個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)全部按市場(chǎng)價(jià)格出售給資金雄厚的專業(yè)公司,政府所需的相關(guān)服務(wù)一律由服務(wù)管理部以合同形式外包給進(jìn)行收購(gòu)的專業(yè)公司提供。當(dāng)前隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全和完善,黨政機(jī)關(guān)也急切要求社會(huì)化的外包服務(wù),這是實(shí)現(xiàn)后勤保障專業(yè)化、商品化的必由之路。

  一、服務(wù)外包是機(jī)關(guān)后勤管理科學(xué)化的內(nèi)在要求。在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,由于物資短缺、體制高度集中等因素的影響,機(jī)關(guān)后勤呈現(xiàn)管理與服務(wù)合一、自我封閉的狀態(tài),這種格局既弱化了管理,又制約了服務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)。改革開放以后,按照建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,深化后勤體制改革,逐步推進(jìn)了機(jī)關(guān)后勤管理職能和服務(wù)職能的分開,提出了后勤管理科學(xué)化的目標(biāo),即按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代行政的要求,規(guī)范后勤行政管理職能,將后勤服務(wù)的組織和生產(chǎn)分開,由政府專司管理職能,集中實(shí)施政策管理、制度管理、財(cái)務(wù)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理和各種后勤資源的配置、組織和使用,主要承擔(dān)起服務(wù)組織者的職能,不再具體從事和干預(yù)后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將不該管也管不好、管不了的事情交給市場(chǎng)去辦。后勤管理的科學(xué)化也同時(shí)要求將原來(lái)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)后勤服務(wù)逐步推向社會(huì),使政府一心一意管事務(wù)、忙政務(wù)。而服務(wù)外包是實(shí)現(xiàn)后勤管理和服務(wù)職能分開,精簡(jiǎn)后勤機(jī)構(gòu)和人員,強(qiáng)化管理,優(yōu)化服務(wù)的有效途徑和重要方式。服務(wù)外包,可以使政府更好地專注于政務(wù),后勤管理部門更好地專注于后勤管理和資源配置,促進(jìn)工作效率和行政管理水平的提高;服務(wù)外包,可以促進(jìn)政府職能的根本轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)科學(xué)設(shè)置和精簡(jiǎn)統(tǒng)一,徹底改變“大而全、小而全”的后勤服務(wù)格局;服務(wù)外包,可以減少后勤事務(wù)管理的層次,有助于建立集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確的管理體制,統(tǒng)一事權(quán),節(jié)約人力和管理成本。推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)與機(jī)關(guān)的剝離,實(shí)施服務(wù)外包,是后勤管理科學(xué)化的基礎(chǔ)和內(nèi)在要求。

  二、服務(wù)外包是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化的重要實(shí)現(xiàn)形式。服務(wù)社會(huì)化是機(jī)關(guān)后勤體制改革的核心內(nèi)容,也是機(jī)關(guān)后勤體制改革中的一個(gè)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。后勤服務(wù)社會(huì)化的一個(gè)重要內(nèi)容就是要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)由社會(huì)服務(wù)組織承擔(dān),也就是后勤服務(wù)要走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)。近幾年來(lái),各級(jí)黨政機(jī)關(guān)都進(jìn)行了一些探索,如有的將原來(lái)的服務(wù)機(jī)構(gòu)脫鉤轉(zhuǎn)為事業(yè)或企業(yè)單位繼續(xù)承擔(dān)機(jī)關(guān)服務(wù),有的在機(jī)關(guān)物業(yè)管理、餐飲服務(wù)等方面引進(jìn)社會(huì)力量承擔(dān),還有的機(jī)關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)走出去面向社會(huì)展開服務(wù),都收到了不錯(cuò)的效果。應(yīng)該說(shuō),這些探索都是機(jī)關(guān)服務(wù)外包的一種嘗試,都是初步和局部的。服務(wù)外包是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化的重要實(shí)現(xiàn)形式。山東省泰安市市直機(jī)關(guān)實(shí)施集中辦公后,通過(guò)全方位的服務(wù)外包在后勤服務(wù)社會(huì)化方面取得了明顯效果。他們依托集中辦公的優(yōu)勢(shì),將政務(wù)中心及住宅區(qū)外圍服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)行了外包:一是將集中辦公區(qū)和機(jī)關(guān)宿舍區(qū)的衛(wèi)生保潔、治安保衛(wèi)、綠化美化、衛(wèi)生防疫、垃圾清運(yùn)等具體服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)招標(biāo)全部委托給社會(huì)專門機(jī)構(gòu)承擔(dān),減輕了機(jī)關(guān)辦社會(huì)的負(fù)擔(dān);二是將信息服務(wù)外包,公務(wù)用車衛(wèi)星定位系統(tǒng)的開發(fā)使用、部門財(cái)務(wù)集中結(jié)算軟件的研制、安全監(jiān)控系統(tǒng)的裝備等網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)全部外包給社會(huì)專門機(jī)構(gòu),配置和技術(shù)達(dá)到了國(guó)內(nèi)一流水平,節(jié)約了財(cái)政支出;三是將市政大樓特種設(shè)備的操作、維護(hù)和保養(yǎng)工作一并委托給銷售商管理,既解決了自身專業(yè)管理人員不足、技術(shù)力量缺乏等困難,又有效地保證了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);四是競(jìng)標(biāo)引進(jìn)了醫(yī)療、銀行、郵政、商務(wù)、票務(wù)、餐飲等服務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行服務(wù)項(xiàng)目外包,提升了市政中心的整體后勤服務(wù)功能,方便了干部職工的工作生活。泰安市直機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包的實(shí)踐證明,服務(wù)社會(huì)化不是單純的出租引進(jìn),不能僅局限于細(xì)枝末節(jié)和零打碎敲,而是要實(shí)施全方位、大范圍的服務(wù)外包;服務(wù)社會(huì)化不是簡(jiǎn)單的從社會(huì)購(gòu)買商品,而是要通過(guò)服務(wù)外包引入市場(chǎng)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量;服務(wù)社會(huì)化不僅是引進(jìn)服務(wù)就了事,而要按照市場(chǎng)原則完善與外包商的契約關(guān)系、利益關(guān)系和合作關(guān)系,建立公平、公正、公開的長(zhǎng)效機(jī)制。因此,后勤服務(wù)社會(huì)化的步子邁得大不大,關(guān)鍵看服務(wù)外包的力度大不大。

  三、服務(wù)外包是后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的有效渠道。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前機(jī)關(guān)后勤改革中的難點(diǎn)之一。而積極推進(jìn)服務(wù)外包是解決這一問(wèn)題的有效途徑。這是因?yàn)椋瑢?duì)機(jī)關(guān)而言專業(yè)性較強(qiáng)的物資供應(yīng)、物業(yè)管理、信息服務(wù)、設(shè)備維護(hù)、政府采購(gòu)等服務(wù)工作和后勤資源的運(yùn)營(yíng)外包給社會(huì)機(jī)構(gòu)后,機(jī)關(guān)按照市場(chǎng)準(zhǔn)則接受標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、行為規(guī)范的服務(wù),不僅避免了服務(wù)的隨意性,而且使整體保障服務(wù)水平得以提高。從山東省泰安市服務(wù)外包的實(shí)踐看,服務(wù)外包后,從辦公物品的配備供應(yīng)、信息網(wǎng)絡(luò)的支持、環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)到公務(wù)接待、班車服務(wù)等各個(gè)方面,都執(zhí)行同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、接受同一規(guī)格的服務(wù),實(shí)現(xiàn)了部門之間的一視同仁,消除了以前部門之間的差距和不公,遏制了各種腐敗現(xiàn)象,干部職工對(duì)服務(wù)保障工作的滿意率大大提高。

  四、服務(wù)外包是后勤保障專業(yè)化的必然選擇。后勤保障門類分工越來(lái)越細(xì),機(jī)關(guān)對(duì)專門化保障的要求也越來(lái)越高。傳統(tǒng)“小而全”作坊式自我服務(wù)模式已不適應(yīng)機(jī)關(guān)的需求,加速向后勤保障專業(yè)化轉(zhuǎn)變是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代行政的必然要求。要實(shí)現(xiàn)后勤保障專業(yè)化,依靠機(jī)關(guān)自我服務(wù)不可能做到,必須通過(guò)社會(huì)分工外包引進(jìn)專門化、專業(yè)化的保障服務(wù)隊(duì)伍,才能真正有所推進(jìn)。比如在網(wǎng)絡(luò)軟件、電子信息平臺(tái)、物流配送、工程招標(biāo)建設(shè)、

  五、服務(wù)外包是后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展的良好機(jī)遇。

  我國(guó)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位,根據(jù)目前發(fā)展現(xiàn)狀可分為兩大類,一類是為黨政機(jī)關(guān)提供支持和保障的服務(wù)單位,主要是機(jī)關(guān)服務(wù)中心等單位;一類是逐步走向市場(chǎng)開展經(jīng)營(yíng)服務(wù)的單位,主要是機(jī)關(guān)賓館、招待所、培訓(xùn)中心、門診部、幼兒園、印刷廠、汽車修理廠等。隨著事業(yè)單位改革的展開,后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)單位的改革日益緊迫。在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和職務(wù)消費(fèi)貨幣化改革的大趨勢(shì)下,這些單位與社會(huì)企業(yè)站在了經(jīng)營(yíng)發(fā)展的同一起跑線上。不管是保障類單位還是服務(wù)經(jīng)營(yíng)類單位,必須共同參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。當(dāng)前,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位應(yīng)抓住機(jī)遇,重點(diǎn)做好以下規(guī)劃和發(fā)展:一是推進(jìn)服務(wù)經(jīng)營(yíng)單位的集團(tuán)化發(fā)展,調(diào)整和優(yōu)化后勤服務(wù)業(yè)結(jié)構(gòu),提高整體素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;二是以資產(chǎn)、資本為紐帶,以效益為中心,推進(jìn)資產(chǎn)重組和股份制改造,形成專業(yè)化生產(chǎn);三是改變“庭院式”后勤保障服務(wù)模式,推進(jìn)機(jī)關(guān)保障型服務(wù)單位的集中統(tǒng)一和集約聯(lián)合,逐步走向市場(chǎng)。服務(wù)外包對(duì)原有機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位是一個(gè)挑戰(zhàn),但更是一個(gè)促進(jìn)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的大好機(jī)遇,每個(gè)后勤服務(wù)單位都應(yīng)該倍加珍惜并緊緊抓住這個(gè)發(fā)展機(jī)遇。


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